06 · Bureau
AnnexOffice
AnnexOffice réunit les clients, les projets, les temps, les factures et les groupes de travail dans une seule application – avec des exportations de factures électroniques réelles et connexion à DATEV.
Inclus dans la licence serveur et les bundles — ou gratuit dans la bêta
Dix fonctionnalités principales
Ce que l'application peut faire
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01
Gestion des clients, projets et tâches
Base de données clients avec contact et conditions de paiement, projets avec flux de travail d'état, tâches avec priorité et délai.
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02
Suivi de temps
Enregistrement de temps avec référence à projets et tâches, heure de début et fin et notes; calcul automatique de temps et totaux par projet.
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03
Émission de factures avec rappel et factures récurrentes
Factures avec anneau de numérotation, date de paiement, positions et sommes automatiques; configurer les étapes de rappel et générer des factures récurrentes.
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04
Convertir les offres en factures
Créer des offres avec leur propre numéro et validité et les convertir en une facture réelle avec un seul clic; la double conversion est prévenue.
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05
Exportation DATEV
Exporter les factures de sortie en tant que pile de registres ETS dans SKR03 ou SKR04, avec comptes de débiteurs, clés TVA et sélection de période de temps.
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06
Facture électronique XRechnung et ZUGFeRD
Exporter les factures en CII-XML structuré selon l'EN 16931 (profil Comfort) ou en PDF/A-3 avec XML intégré; AnnexPDFKit génère le PDF visuel. Avant l'envoi, AnnexOffice nomme les champs obligatoires encore manquants; une vérification contre toutes les règles de la norme est en cours.
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07
Groupware / PIM avec courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
Interface PIM complète avec courrier en trois colonnes, vues de calendrier, contacts, listes de tâches et notes de Markdown.
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08
Comptes Exchange via EWS
Se connecter à Exchange hébergé via Autodiscover, y compris la synchronisation delta, l'envoi et les opérations d'écriture planifiées.
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09
Planification de ressources
Gérer les personnes avec capacité et tarifs horaires ; les heures planifiées sont réparties par semaine de calendrier et la surcapacité est affichée en heures.
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10
Acquisition de clients (Funnel)
Enregistrer les demandes, les prendre depuis le boîte aux lettres, les convertir en clients/projets/offres; suivre les contributions planifiées par canal.
Disponibilité
Il existe trois façons d'obtenir AnnexOffice : dans une licence serveur AnnexGroup, dans le bundle Office ou le bundle Complete — ou gratuitement dans la bêta.
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Office-Bundle 
Complete-Bundle
Vous avez acheté AnnexGroup ?
AnnexOffice est l’application Mac de votre serveur AnnexGroup — pas seulement un produit isolé.
Qu’est-ce que j’ai acheté ?
Votre licence serveur AnnexGroup comprend des postes AnnexOffice : 5 dans l’offre Petit, 10 dans Standard, 15 dans Moyen, 25 dans Grand et 50 dans Très grand — inclus tant que la licence est valide.
Comment obtenir l’application ?
Sur notre page de téléchargements : AnnexOffice s’y télécharge sans inscription ni jeton de licence. Les postes inclus font partie de votre licence serveur, d’aucun bundle.
Quel est le coût supplémentaire ?
Aucun. Pour les acheteurs d’une licence serveur AnnexGroup, les postes sont déjà inclus dans la licence — pas de deuxième achat, pas d’abonnement.
En savoir plus sur le serveur : annexserver.com