06 · Oficina
AnnexOffice
AnnexOffice reúne a los clientes, proyectos, tiempos, facturas y grupos de trabajo en una sola aplicación – con exportaciones de facturas electrónicas reales y conexión con DATEV.
Incluido en la licencia de servidor y en los paquetes — o gratis en la beta
Diez características principales
Lo que la aplicación puede hacer
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01
Gestión de clientes, proyectos y tareas
Base de datos de clientes con contactos y condiciones de pago, proyectos con flujo de trabajo de estado, tareas con prioridad y plazo.
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02
Seguimiento de tiempo
Grabación de tiempo con referencia a proyectos y tareas, hora de inicio y fin y notas; cálculo automático de horas y totales por proyecto.
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03
Emisión de facturas con recordatorio y facturas recurrentes
Facturas con círculo de numeración, fecha de vencimiento, posiciones y sumas automáticas; configurar etapas de recordatorio y generar facturas recurrentes.
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04
Convertir ofertas en facturas
Crear ofertas con su propia numeración y validez y convertirlas en una factura real con un solo clic; se previene la doble conversión.
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05
Exportación DATEV
Exportar facturas de salida como un pila de registros de ETS en SKR03 o SKR04, con cuentas de deudores, claves de IVA y selección de período de tiempo.
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06
Factura electrónica XRechnung y ZUGFeRD
Exportar facturas como CII-XML estructurado según EN 16931 (perfil Comfort) o como PDF/A-3 con XML incorporado; AnnexPDFKit genera el PDF visual. Antes del envío, AnnexOffice indica los campos obligatorios que aún faltan; una comprobación contra todas las reglas de la norma está en curso.
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07
Groupware / PIM con correo electrónico, calendario, contactos, tareas y notas
Interfaz de PIM completa con correo electrónico en tres columnas, vistas de calendario, contactos, listas de tareas y notas de Markdown.
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08
Cuentas de Exchange mediante EWS
Conectar a Exchange hospedado mediante Autodiscover, incluyendo sincronización delta, envío y operaciones de escritura programadas.
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09
Planificación de recursos
Gestionar personas con capacidad y tarifas horarias; las horas planificadas se distribuyen por semana de calendario y se muestra la sobrecapacidad en horas.
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10
Adquisición de clientes (Funnel)
Registrar consultas, tomarlas desde la bandeja de entrada, convertirlas en clientes/proyectos/ofertas; seguir las contribuciones planificadas por canal.
Disponibilidad
Hay tres formas de conseguir AnnexOffice: como parte de una licencia de servidor de AnnexGroup, en el paquete de Office o en el Completo — o gratis en la beta.
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Office-Bundle 
Complete-Bundle
¿Ha comprado AnnexGroup?
AnnexOffice es la aplicación Mac de su servidor AnnexGroup — no solo un producto independiente.
¿Qué he comprado?
Su licencia de servidor AnnexGroup incluye puestos de AnnexOffice: 5 en el nivel Pequeño, 10 en Standard, 15 en Mediano, 25 en Grande y 50 en Muy grande — incluidos mientras la licencia esté vigente.
¿Cómo consigo la aplicación?
En nuestra página de descargas: AnnexOffice se descarga allí sin registro y sin token de licencia. Los puestos incluidos forman parte de su licencia de servidor, no de ningún paquete.
¿Cuánto cuesta además?
Nada. Para quienes compran una licencia de servidor AnnexGroup, los puestos ya están incluidos en la licencia — no hay una segunda compra ni suscripción.
Más sobre el servidor: annexserver.com