AnnexText – Erste Schritte (Tutorial)

Ein praxisnaher Durchgang („erste Stunde mit AnnexText"). Whitepaper-Format, PDF-fähig. Screenshots werden nach der Shotlist am Ende aufgenommen.

Ziel dieses Tutorials

Am Ende hast du ein kurzes Protokoll als .axtext-Dokument erstellt: mit Titel, Überschriften, Fließtext und einer Aufzählung, einer Fußzeile mit Seitenzahl – gespeichert und als PDF exportiert.

Schritt 1: App starten und Dokument öffnen

Starte AnnexText aus AnnexHub. Es öffnet sich ein leeres Dokument im Drei-Spalten-Layout: links Gliederung und Assets, in der Mitte der Editor, rechts der Inspector. Ein vorhandenes .axtext öffnest du über Ablage ▸ Öffnen… (⌘O).

Schritt 2: Dokumenttitel vergeben

Trage rechts im Inspector unter „Dokument" den Titel ein, etwa „Protokoll – Redaktionssitzung". Der Titel ist Teil des .axtext-Snapshots und wird mitgespeichert.

Schritt 3: Absätze schreiben und Stile setzen

Schreibe deinen Text absatzweise. Mit dem Toolbar-Button „Absatz hinzufügen" legst du neue Absätze an. Wähle pro Absatz einen Stil – direkt im Editor oder im Inspector: Titel, Überschrift 1, Überschrift 2, Fließtext, Zitat oder Aufzählung. Für das Protokoll nimm eine Überschrift 1, dann Fließtext und eine Aufzählung mit den Beschlüssen.

Schritt 4: Über die Gliederung navigieren

In der Sidebar erscheint für jeden Absatz ein Eintrag mit Stil-Icon und Textvorschau. Ein Klick selektiert den Absatz – Editor und Inspector springen mit. So behältst du auch in längeren Texten den Überblick.

Schritt 5: Suchen und ersetzen

Öffne die Suche über Bearbeiten ▸ Suchen… (⌘F). Die Suchleiste zeigt die Trefferzahl („2 von 5"). Mit ⌘G springst du zum nächsten, mit ⇧⌘G zum vorherigen Treffer. Zum Ersetzen nutzt du Bearbeiten ▸ Suchen und Ersetzen… (⌥⌘F) – einzeln oder per „Alle ersetzen".

Schritt 6: Fußzeile und Seitenzahlen einrichten

Im Inspector-Abschnitt „Kopf-/Fußzeilen" aktivierst du die Seitenzahlen und wählst das Format („Seite X" oder nur „X") sowie die Position (links/mitte/rechts). Trage bei Bedarf einen Kopf- oder Fußzeilentext ein. Die Ausgabe erscheint im Druck und im PDF in den Seitenrändern.

Schritt 7: Als .axtext speichern

Speichere das Dokument mit Ablage ▸ Speichern (⌘S). Beim ersten Mal fragt AnnexText den Speicherort ab („Speichern unter…", ⌘⇧S); danach sichert ⌘S direkt. Ist Autosave in den Einstellungen aktiviert, wird zusätzlich alle 30 Sekunden still gesichert.

Schritt 8: Als PDF exportieren (oder drucken)

Über Ablage ▸ Exportieren… oder den Toolbar-Button „Exportieren" wählst du das Format. Für das fertige Protokoll nimmst du PDF – es rendert über denselben Zeichenpfad wie der Druck, inklusive Fußzeile und Seitenzahl. Alternativ druckst du direkt mit Ablage ▸ Drucken… (⌘P).

Ergebnis & nächste Schritte

Du hast ein strukturiertes Protokoll mit Titel, Stilen, Gliederung und Seitenzahlen erstellt, als .axtext gespeichert und als PDF exportiert. Mehr zu allen Funktionen, Formaten und der MCP-Automatisierung findest du im Handbuch (docs/manuals/de/AnnexText.md) und in der verbindlichen Feature-Liste .

Shotlist (für die Screenshot-Aufnahme)