AnnexCalc – Erste Schritte (Tutorial)

Ein praxisnaher Durchgang („erste Stunde mit AnnexCalc"). Whitepaper-Format, PDF-fähig. Screenshots werden nach der Shotlist am Ende aufgenommen.

Ziel dieses Tutorials

Am Ende hast du eine kleine Budget-Tabelle als .axsheet-Dokument erstellt: mit Werten, einer Summen-Formel, Währungsformat und Titel – gespeichert und als XLSX exportiert.

Schritt 1: App starten und Tabelle öffnen

Starte AnnexCalc aus AnnexHub. Es öffnet sich ein leeres Blatt im Drei-Spalten-Layout: links Blatt-Infos und Assets, in der Mitte das Zellraster, rechts der Inspector. Eine vorhandene .axsheet öffnest du über Ablage ▸ Öffnen… (⌘O).

Schritt 2: Werte eintragen

Klicke eine Zelle an und trage einen Wert ein, etwa monatliche Kosten untereinander in einer Spalte. Die Eingabe bestätigst du mit Enter. So füllst du schnell eine kleine Kostenliste.

Schritt 3: Eine Summen-Formel schreiben

In die Zelle unter deinen Werten schreibst du eine Formel, etwa =SUM(B1:B5). AnnexCalc rechnet Bereiche, Zellbezüge und die Funktionen SUM, AVG, MIN, MAX – mit deutschem Dezimalkomma. Nach Enter zeigt die Zelle das Ergebnis.

Schritt 4: Titel setzen und Blatt erweitern

Trage rechts im Inspector den Blatt-Titel ein, etwa „Budget 2026". Brauchst du mehr Platz, erweiterst du Zeilen und Spalten per Toolbar. Pro Dokument gibt es ein Blatt.

Schritt 5: Währungsformat zuweisen

Selektiere eine Ergebniszelle und wähle im Format-Menü oder über den Format-Picker im Inspector das Format Währung. Das Format ist reine Anzeige: Der gespeicherte Wert und die Berechnung bleiben unverändert, Druck und Export übernehmen die Formatierung.

Schritt 6: Auswertungen ablesen

Im Inspector liest du Rohwert/Formel und Ergebnis der selektierten Zelle sowie Spalten- und Gesamtsumme ab. Die Sidebar listet alle Formelzellen – ein Klick springt zur Zelle in Raster und Inspector.

Schritt 7: Als .axsheet speichern

Speichere das Blatt mit Ablage ▸ Speichern (⌘S). Beim ersten Mal wählst du den Speicherort („Speichern unter…", ⌘⇧S); danach sichert ⌘S direkt. Ist Autosave in den Einstellungen aktiviert, wird zusätzlich intervallbasiert still gesichert.

Schritt 8: Als XLSX exportieren (oder drucken)

Über Ablage ▸ Exportieren… oder den Toolbar-Button „Exportieren" wählst du das Format. Für die Weitergabe an Office nimmst du XLSX; für eine feste Ansicht PDF. XLSX/ODS/PDF übernehmen die Zahlenformate. Alternativ druckst du direkt mit Ablage ▸ Drucken… (⌘P).

Ergebnis & nächste Schritte

Du hast eine Budget-Tabelle mit Werten, Formel, Währungsformat und Titel erstellt, als .axsheet gespeichert und als XLSX exportiert. Mehr zu allen Funktionen, Formaten und der MCP-Automatisierung findest du im Handbuch (docs/manuals/de/AnnexCalc.md) und in der verbindlichen Feature-Liste .

Shotlist (für die Screenshot-Aufnahme)